近日，供热公司推荐的“心系冷暖守初心 供热一线担使命——扬州供热有限公司信息化管理纪实”在扬州市档案管理和服务优秀案例评选中荣获三等奖。
档案工作关系到企业发展质量和效率。为了进一步规范档案收、管、用，确保档案资料完整、准确、系统，更好地发挥档案管理能效，供热公司于2018年根据《江苏省机关团体企业事业单位工作规范》要求和创省三星级档案管理标准，制定了档案信息化方案。2019年3月，该工作被列入公司重点工作，同时为公司的高质量发展和争创高新技术企业打下了结实的基础。
经过一年时间对档案进行收集、分类整理和档案库建设，现成列文书、会计、工程项目、客户、组织人事、运行管理、设备、声像和实物档案等13大类。在对实体档案进行归档整理的同时，根据档案管理数字化、信息化要求，定制了档案管理软件系统。该系统包括文件存储、网站参数、节点管理、权限管理、系统菜单、操作日志等功能，从而实现了纸质档案和电子档案并存公用的管理机制，大大提高了工作效率。
企业档案记录着企业的成长历程，是企业文化的重要组成部分。公司将适应时代发展需要，进一步促进信息化与档案管理各环节业务高度融合，提升档案管理水平，让档案信息化更好地服务于供热事业，助力于扬州市科创名城的建设。